Carissime e carissimi

Oggi sabato 16 dicembre abbiamo avuto il nostro programmato incontro in videoconferenza con all’odg:

1. Viaggio in Giappone 2-10 aprile 2024
2. Parole ritrovate italo-giapponesi il 6 aprile 2024
3. Incontro di confronto e programmazione ipotizzato per il 27-28 gennaio 24 a Villa San Ignazio a Trento
4. Sede dell’Incontro nazionale di Parole ritrovate per il 2024

Sotto trovate quanto scritto nell’ultima mail e che riassume come siamo arrivati alla scelta di Trento. Anche le condizioni delle stanze e dei costi di Villa San Ignazio le ho riprese da quella mail.

1. Viaggio in Giappone aprile 2024

In queste ultime settimane mi sono risentito e scritto più volte con Mai, il nostro storico e bravissimo referente e traduttore giapponese. La vicenda biglietti si è conclusa. I 5 che andranno (Andrea Puecher, Massimo Costa, Giovanni Fiori, Maria Cellamare e il sottoscritto) partiranno il 2 aprile alle 15.10 da Roma e arriveranno a Kagoshima il 3 aprile alle 15.20. Il 4 e il 5 si lavorerà a Kagoshima, il sabato 6 vi sarà l’Incontro italo-giapponese di Parole ritrovate; la domenica 7 si riposerà, l’8 e il 9 aprile il programma è ancora in via di definizione. Si ripartirà  il 10 mattina presto e si arriverà a Roma sempre il 10 alle 20.25. Come sapete il viaggio ha lo scopo di offrire a numeri significativi di operatori utenti e  familiari giapponesi l’approccio del fareassieme/recovery, il mondo di Parole ritrovate e le testimonianze personali di utenti e familiari soprattutto in tema di recovery personale. Il tutto con gli amici di Kagoshima  a partire da Maia, la psichiatra con cui soprattutto i trentini hanno da alcuni anni uno stretto rapporto e con la casa editrice Laguna, esempio molto interessante di coinvolgimento di utenti nel mondo del lavoro.

Per preparare al meglio i propri interventi i 5 viaggiatori cominceranno a trovarsi in videoconferenza giovedì 11 gennaio a partire dalle ore 16 x circa 3 ore. Fornirà il link per il collegamento Massimo che lo invierà agli interessati. Seguiranno altri incontri tra cui quello in presenza di Trento del 27-28 gennaio.

2. Incontro di Parole ritrovate italo-giapponesi il 6 aprile 2024

Come abbiamo cominciato a parlarne nell’Incontro nazionale di Pavia ha preso definitivamente corpo un incontro italo giapponese di Parole ritrovate. Si terrà sabato 6 aprile, nel periodo in cui i 5 viaggiatori italiani saranno a Kagoshima. Funzionerà in questo modo. A Kagoshima gli amici giapponesi di Kagoshima e dintorni si raduneranno in una sala già prenotata e attrezzata. In Italia le sale attrezzate saranno 5 e definiremo in queste prossime settimane, e comunque entro l’incontro del 27-28 gennaio di Trento, le 5 città dove saranno attive. Al momento sono certe o individuate in un ambito regionale: Alba, Barletta o Trani, Roma, e una in Veneto e una in Lombardia. Ciascuna sala è pensabile ospiti 80/100 persone e che nelle diverse sale convergano anche presenze di città vicine. Questo perché collegare più di cinque città italiane e una giapponese complicherebbe di molto l’andamento dell’incontro. Incontro che si terrà in Italia dalle 9.00 alle 14.00, mentre in  Giappone  l’Incontro, per via dei fusi orari, si terrà dalle 16.00 alle 21.00. Avremo quindi 5 ore di tempo, ossia 300 minuti. Calcolando che un intervento comprensivo di traduzione occuperà circa 10 minuti (6 per l’intervento, 4 per la traduzione che sarà più breve in quanto Mai farà un po’ di sintesi) avremo la possibilità di far correre circa 30 interventi. Se come sarebbe equo ci saranno 15 interventi giapponesi e 15 italiani, in ognuna delle 5 sale italiane si potranno avere 3 interventi. Se ci fossero 10 interventi giapponesi e 20 italiani gli interventi in ciascuna sala italiana saranno 4. Scendo in questi particolari per far capire che occorrerà predisporre gli interventi in anticipo per evitare una situazione caotica di interventi, impossibile con 6 sale collegate. Da qui al 27 gennaio Roberto Cuni si occuperà, con i contatti già in essere con le varie città/realtà di Parole ritrovate, di definire definitivamente città e possibili sale, e Gianluca Fiori, il nostro Ingegnere informatico albese si occuperà di verificare con i ‘responsabili tecnici’ delle varie sale la loro adeguatezza. Questo a significare che le sale non potranno limitarsi ad avere un PC e un videoproiettore, ma dovranno essere dotate di telecamere e di impianto audio per garantire una visione  non ‘faidate’ degli interventi, con primi piani di chi parla e visione della sala nella sua interezza quando parlano altri da altre sale.  Ma di questi aspetti si occuperà Gianluca parlando con i vari referenti tecnici delle sale. Da qui la necessità di fare tutte le prove necessarie per essere sicuri di non trovarsi il 6 aprile in situazioni di ‘emergenza’ e di cattiva comunicazione. I possibili costi non dovrebbero essere particolarmente elevati e considerando che ad una sala potranno afferire realtà di più città che si divideranno la spesa. Roberto e Gianluca saranno in stretto contatto e così per il 27 gennaio avremo un quadro preciso della situazione. Nel corso del dibattito è emersa la possibilità/opportunità che una volta concluso l’incontro con i giapponesi l’Incontro può proseguire nel pomeriggio per occupare al meglio la giornata dando a tutti la possibilità di intervenire, sia in riferimento alla mattinata che ad altri temi che si vorranno toccare. Ma su questo torneremo nell’Incontro di Trento, alla luce di quanto ci diranno Roberto e Gianluca che saranno i referenti e i garanti dell’evento nella sua complessività.  

3. Incontro di confronto e programmazione ipotizzato per il 27-28 gennaio 2024 a Villa San Ignazio a Trento

Considerato che presso le suore di Sasso Marconi (Bologna) non vi è disponibilità si è deciso che l’Incontro si terrà a Trento  il 27-28 gennaio (uniche date libere a Villa San Ignazio) con i consueti orari e cioè: il sabato 27 dalle 10 alle 13 e dalle 14.30 alle 18.00; la domenica 28 dalle 9.00 alle 12.30.