Privacy Policy
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Le Parole ritrovate Trentine APS
Via Scipio Sighele, 5
38122 Trento (TN) – Italia
Email: segreteria@leparoleritrovate.com
Il sito rappresenta il movimento nazionale “Le Parole ritrovate”
2. Tipologia di dati trattati
Attraverso il sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- Dati identificativi (nome, cognome)
- Dati di contatto (indirizzo email)
- Eventuale associazione o ente di appartenenza
- Informazioni inserite nei campi “messaggio” o “note”
- Dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, log di sistema)
- Dati trattati tramite sistema di protezione anti-spam (reCAPTCHA)
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter rispondere alle richieste o completare l’iscrizione agli eventi.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Rispondere alle richieste inviate tramite modulo contatti
b) Gestire l’iscrizione e l’organizzazione degli eventi
c) Inviare comunicazioni informative o newsletter, previo consenso esplicito
d) Garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi illeciti
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa su:
- Esecuzione di una richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
- Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) per l’invio della newsletter
- Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
5. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito dei dati.
I dati relativi alle iscrizioni agli eventi sono conservati in un database separato da quello del sito WordPress, protetto da credenziali di accesso e accessibile esclusivamente ai soggetti autorizzati.
Il sito è ospitato su server forniti da
Aruba S.p.A.
6. Newsletter e servizi di terze parti
Per l’invio delle comunicazioni email viene utilizzata la piattaforma
Mailchimp.
L’iscrizione alla newsletter avviene esclusivamente previo consenso esplicito dell’interessato.
L’utilizzo di Mailchimp può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE. Tale trasferimento avviene nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard previste dalla normativa europea.
È sempre possibile revocare il consenso tramite il link di disiscrizione presente in ogni email.
7. Sistema anti-spam
Il sito utilizza il servizio reCAPTCHA fornito da
Google
per proteggere i moduli da invii automatici o fraudolenti.
L’utilizzo di tale sistema comporta il trattamento di dati tecnici (es. indirizzo IP) necessari alla verifica.
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- Dati del modulo contatti: massimo 12 mesi
- Dati relativi all’iscrizione agli eventi: massimo 24 mesi dalla conclusione dell’evento
- Dati per newsletter: fino a revoca del consenso
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso ai dati
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione
- Diritto alla limitazione del trattamento
- Diritto di opposizione
- Diritto alla portabilità dei dati
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo:
segreteria@leparoleritrovate.com
È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
10. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.