Verbale dell’incontro

1. Stesura progetto sintetico
Il progetto sintetico è stato predisposto e già inviato nelle scorse settimane
Viene riallegato per chi l’avesse perso
Se ne suggerisce l’uso quando si presenta il progetto a vari fini
Il titolo definitivo rimane
fareassieme la ‘nostra’ scuola a Muyeye
un ramo di follia fa più bello l’albero della vita

2. Individuazione marchio & logo e altro materiale pubblicitario
Sono stati visionati i materiali giunti
Non sono molti ma appaiono di qualità e piacciono
Si restringe la scelta tra 4 logotipi e 2 cartoline per cui si è chiesto agli autori di fare alcune piccole modifiche. Le azioni saranno molto semplici in quanto riprenderanno il logotipo e a seguire un testo esplicativo
Tutto sarà pronto entro fine settimana e girato a tutti

3. Campagna mediatica
Si sente in diretta Massimo Cirri (caterpillar e vecchissimo amico di PR) per una consulenza
Si concorda di tenere la conferenza stampa nazionale martedì 30 giugno probabilmente alle 11.00 (conferma dell’ora a breve) a Milano, probabilmente al Circolo della Stampa (si verificheranno i costi nei prossimi gg)
Sarà presente alla conferenza stampa Massimo Cirri che farà da accompagnatore sorridente
Naturalmente tutti sono attesi a Milano
Ovviamente in occasione della presentazione sarà pronto tutto il materiale informativo e finalizzato alla raccolta fondi
Naturalmente ogni gruppo regionale o provinciale è molto importante che presenti il progetto nella sua realtà locale anche per coinvolgere il maggior numero di persone possibile e sensibilizzarle sui nostri temi (che è poi il motivo per cui facciamo tutto questo)

4. Iniziative di raccolte fondi
La cifra da raccogliere come noto è di 60.000 euro
Si fa una ricognizione dei gruppi di Parole ritrovate presenti oggi in Italia, intendendo per gruppi aggregazioni su base territoriale che nel corso degli anni hanno coinvolto più persone, gruppi, associazioni e hanno organizzato attività di varia natura

N. Gruppo Referente Cellulare

1 Friuli Venezia Giulia Mila, Gemona 3336539180
2 Veneto, Vicenza-Thiene Claudio, Vicenza 3204989537
3 Veneto, Feltre Paolo & Luca, Feltre 3403141998
4 Trentino, Trento Roberto, Trento 3491673276
5 Trentino, Cles Fiorenza, Cles 3288284238
6 Lombardia 1 (nord) Enrico, Morbegno 3387517322
7 Lombardia 2 (centro) Enrico, Morbegno 3387517322
8 Liguria Simonetta, La Spezia 335443497
9 Emilia, Parma Massimo, Parma 3394804529
10 Emilia, Bologna Anna, Bologna 3394585546
11 Emilia, Modena Manuela, Modena 3409012981
12 Umbria Antonella & Natascia, Gubbio 3479642435 3455094794
13 Lazio, Roma Giovanni, Roma 3334792424
14 Lazio, Provincia Da definire
15 Campania Dora Napoli 3356445670
16 Sicilia Roberto, Catania 3472951747
17 Sardegna Elisa, Sanluri 3292108594

Essendo 17 i gruppi la cifra da raccogliere da parte di ciascun gruppo è di 3.600 euro.
Per le iniziative di raccolta fondi si confermano in particolare 2 iniziative
1. Le cartoline. Ne saranno stampate 10.000 con numero progressivo a certificazione dell’unicità della singola cartolina. Saranno vendute a 5 euro l’una e vi sarà l’impegno dei vari ‘venditori’ di spedirla da Muyeye agli indirizzi scelti dal ‘compratore’. Calcolando il costo di circa 1 euro del francobollo rimane un ‘utile’ netto di circa 4 euro a cartolina. Ossia 400 euro ogni 100 cartoline vendute.
2. Le azioni della scuola. Ne saranno stampate 10.000 con numero progressivo a certificazione dell’unicità della singola azione. Saranno vendute a 5 euro l’una e sarà tenuto il registro dei ‘soci’ che saranno invitati ad una assemblea annuale e coinvolti in vari modi nel progetto. Non essendovi costi particolari ogni 100 azioni vendute introitiamo 500 euro
Già con queste iniziative appare abbastanza facile raccogliere i 3.600 euro. Anzi probabilmente superarli, tanto più se si faranno altre iniziative che ciascun gruppo potrà
inventarsi (alcuni gruppi hanno già iniziato!). I soldi raccolti con le iniziative varie e le cartoline possono, una volta raggiunti i 3.600 euro di quota essere utilizzati per contribuire ai costi del viaggio delle persone che hanno particolari difficoltà economiche. I soldi raccolti con le azioni vanno destinati alla scuola visto il ‘patto’ che le caratterizza.
Il gruppo ha discusso molto su 2 aspetti
1. La contribuzione da parte di tutti i partecipanti al costo del viaggio. Come già successo con il viaggio in Cina risulta di grande importanza che ogni persona che andrà a Muyeye partecipi a pagare il costo del proprio viaggio. Non si è fissata una quota fissa ma si è condiviso che versare una parte del costo del viaggio ha un valore fondamentale in termini di assunzione di responsabilità (potrebbe essere una cifra tra i 300 e i 500 euro a persona). Anche per persone che hanno redditi molto bassi è un modo per sentirsi partecipi ed evitare di creare situazioni poco trasparenti e di deresponsabilizzazione.
2. L’utilizzo di fondi eccedenti. È verosimile pensare che si possano raccogliere più fondi del necessario. In questo caso l’idea è di accantonarli in previsione di un proseguo del rapporto con Muyeye che potrà vedere ad esempio azioni di sostegno alla scuola o altre iniziative di gemellaggio.

5. Logistica a Malindi
Isa ha contattato il resort Sunlight, confortevole e ben situato a Malindi, che ci ospita in camere doppie a 10 euro a notte a persona con prima colazione. Per il pranzo (consigliata frutta) e la cena vanno calcolati altri 10 euro (aragoste escluse).
Inoltre vi è la disponibilità da parte di 1-2 proprietari di case a Malindi con 8-10 posti letto di metterle a disposizione a fronte del pagamento delle spese vive.
Anche questa è un’ottima soluzione specie se il gruppo è piccolino.
Naturalmente occorre definire la tempistica dei gruppi e i loro numeri per prenotare le diverse soluzioni alloggiative (cfr. oltre)

6. Ri/organizzazione dei gruppi che vanno a Malindi
I gruppi che andranno a Malindi riceveranno dall’Associazione Itake un vademecum che conterrà tutte le informazioni utili alla permanenza in loco (dai trasporti in tuc tuc ai ristoranti consigliati) e soprattutto il percorso consigliato per conoscere e fraternizzare con la realtà dei Muyeye. In via ancora del tutto ipotetica ci sarà un incontro con i responsabili del villaggio, un incontro con gli abitanti del villaggio, la visita ovviamente al cantiere e altro che verrà indicato.
È fondamentale che nel mese di giugno (2009!!!) i vari gruppi che pensano di andare a Muyeye facciano sapere a Paola (la nostra general manager) la data del viaggio con la relativa durata e il numero abbastanza preciso dei partecipanti. Non occorrono i nomi ma serve sapere se saranno 8-10 o 20-22 ad esempio.
Paola cercherà tutti i referenti dei gruppi a partire da ieri !!!

7. Accordi con le autorità locali e il villaggio e tra Itake e Parole ritrovate
L’Associazione Itake sta approntando un protocollo da sottoscrivere con le autorità locali per definire i vari aspetti del passaggio della scuola al governo locale tutelandosi circa il suo utilizzo.
È ovviamente un passaggio fondamentale e siamo anche noi molto interessati
Come avevamo già detto in precedenza definiremo anche meglio i vari aspetti del rapporto tra Itake e Parole ritrovate, sia nei suoi termini generali che per il futuro della scuola che per aspetti pratici come il trasferimento del denaro che raccoglieremo e le relative scansioni temporali di versamento.

8. Trasporti e costi complessivi
Elisa e Isa non hanno ancora informazioni definitive. Pare che il costo aereo si aggiri sempre intorno ai 600 euro. Sarà contattata a breve Alpitour che è proprietaria di Neos (compagnia aerea che vola Milano-Roma Mombasa) e che potrebbe essere interessata a fare un accordo di sponsorizzazione. Abbiamo raccolti voci di voli a 300 euro che stiamo cercando di verificare.
Quindi il viaggio + soggiorno di 1 settimana dovrebbe essere sicuramente sotto i 1.000 euro. Avremo cifre più precise quando sapremo il costo del volo visto che la permanenza costa circa 150 euro 7 settimana .

Verbale dell’incontro

• Cartoline: verranno stampate entrambe le versioni delle cartoline: 5000 a sfondo azzurro e 5000 a sfondo arancione che poi verranno distribuite ad ogni gruppo, 500 a gruppo.

• Azioni:si ricorda che la vendita delle azioni è strettamente finalizzata alla realizzazione ed eventualmente al mantenimento della scuola. Si decide di stampare tre tipi di azioni con differenti prezzature:
- 5000 azioni da 10 €;
- 500 azioni da 50 €;
- 250 azioni da 100 €.
Ad ogni gruppo verranno date 200 azioni da 10€; chi vuole azioni da 50 o da 100 € le richiede.

• Campagna mediatica: dopo la conferenza stampa nazionale ogni gruppo organizza la pubblicità nella propria zona.

• Raccolta fondi: per integrare la vendita delle cartoline e delle azioni ogni gruppo si impegnerà a creare nuove iniziative nella propria zona.

• Viaggio: il prezzo (circa 630 €) e il giorno di partenza variano a seconda della compagnia, non appena si deciderà con che compagnia viaggiare si sapranno i prezzi e i giorni definitivi. Il volo dura circa 7 ore e le partenze sono previste da Roma e da Milano.
Sulla logistica a Malindi e sui trasporti verranno prese delle decisioni dopo il viaggio di Roberto Cuni e Elisa Muntoni con Isa Giudice a fine luglio.

• Organizzazione gruppi: questi sono i gruppi che si sono “prenotati” fino ad ora:
- Trentino, TN: 15 persone, una settimana a settembre (inizio lavori)
- Lombardia, SO e MI: 10 persone, due settimane a novembre (6/11 – 21/11)
- Veneto, Feltre: 15 persone, due settimane a gennaio (2/01 – 16/01)
- Lazio, Roma: 10/15 persone, due settimane a gennaio (2/01 – 16/01)
- Emilia, BO PR e MO: 30 persone, la seconda o la terza settimana di febbraio
- Liguria: 3 o 5 persone, insieme all’Emilia
- Friuli e Sardegna: 30 persone, l’ultima settimana di febbraio
- Trentino, TN e Cles: 20 persone, una settimana a marzo (fine lavori)